Intégrer un nouveau salarié est une phase importante de votre processus de recrutement. Cette étape sert à créer du lien et fidéliser votre nouvelle recrue. Voici quelques conseils pratiques pour réussir cette phase.
Quels sont les enjeux de l’intégration d’un salarié dans une entreprise ?
L’intégration joue un rôle essentiel dans la fidélisation des employés et le renforcement de la culture d’entreprise.
L’intégration d’un nouveau salarié a de nombreux impacts positifs au sein d’une entreprise :
- Réduction du turnover : Une intégration solide augmente le sentiment d’appartenance du salarié au sein d’une entreprise, réduisant donc les risques de démission précoce.
- Amélioration de la satisfaction des employés : Un salarié correctement intégré se sentira plus à l’aise et satisfait dans son poste de travail. Ceci aura un impact positif sur sa productivité.
- Renforcement de la culture d’entreprise : En introduisant les nouveaux employés aux valeurs et à la mission de l’entreprise dès le début, vous renforcez la cohésion et l’identité de l’entreprise.
- Renforcement de la marque employeur : une intégration structurée et innovante reflète une culture d’entreprise forte et proactive. Elle donne une image positive qui peut être partagée par les salariés, ce qui renforcera votre attractivité sur le marché de l’emploi.
Quelles sont les étapes d’un processus d’intégration ?
Intégrer un nouveau salarié est un processus qui commence avant l’arrivée de la personne dans l’entreprise et se prolonge tout au long de la période d’essai.
1. Préparer l’arrivée du nouveau salarié
Tout d’abord, vous devrez vous préparer l’arrivée du nouveau salarié, avant sa prise de poste. Il sera nécessaire de :
- anticiper le contrat et les démarches RH : contrat de travail, mutuelle, prévoyance, DPAE, etc.
- prévoir les conditions matérielles : bureau, matériel, outils
- planifier le temps que vous et vos collaborateurs pouvez lui accorder pour l’aider à découvrir son environnement de travail,
- prévoir si nécessaire une formation.
2. Accueillir personnellement le salarié
Le jour de la prise de poste du salarié, il sera important de l’accueillir en lui :
- présentant le lieu de travail (bureaux, service, atelier, magasin) et les membres de l’équipe
- faisant découvrir les habitudes de l’entreprise, que ce soit les habitudes de travail (réunions hebdomadaires) ainsi que les moments de convivialité partagés,
- transmettant des documents d’information sur les produits et les activités de l’entreprise
Il est aussi possible de prévoir un temps dédié pour reprendre la fiche de poste et fixer les premières tâches ou les premiers objectifs.
3. Assurer le suivi de l’intégration
Enfin, l’employeur devra assurer le suivi de l’intégration en :
- faisant le point régulièrement : Le programme d’intégration doit prévoir, par exemple, des points hebdomadaires. Il peut être fait à l’oral (entretien) ou à l’écrit. Les échanges réguliers permettront de sécuriser et stimuler les initiatives du nouveau collaborateur.
- organisant un bilan de la période d’essai : Il permettra de vérifier si les objectifs fixés au départ ont été atteints et si les éléments nécessaires à la prise de poste sont maîtrisés. C’est un moment important qui valide l’embauche.
- mettant en place une formation, si nécessaire.
Désigner des personnes référentes peut aussi être une clé pour favoriser l’intégration. Cela peut être un tuteur, un mentor, un référent technique, etc. Il participera à l’accompagnement quotidien du nouveau salarié sur son nouveau poste de travail. Cela contribue à accélérer la phase d’intégration et une prise de poste productive.