Vous recrutez ? Consultez quelques aides disponible
Aides pour l’embauche d’un demandeur d’emploi
Le contrat unique d’insertion est une aide qui associe formation et accompagnement. Son objectif est de faciliter l’embauche des personnes rencontrant des difficultés à trouver un emploi.
Cette aide, versée par l’Agence de Services et de Paiement, se calcule en fonction d’un pourcentage du SMIC par heure travaillée, dans la limite de la durée légale hebdomadaire de travail.
Cliquer sur le lien suivant pour déposer votre demande: https://sylae.asp-public.fr/sylae/
Les aides pour l’embauche en alternance
Depuis le 1er janvier 2023, les entreprises qui recrutent des alternants (apprentis et jeunes en contrat de professionnalisation) peuvent bénéficier d’une aide exceptionnelle qui peut aller jusqu’à 6 000 €.
Il s’agit d’une aide pour accompagner financièrement les employeurs qui recrutent en contrats d’apprentissage.
Cette aide prend la suite de celle qui était applicable jusqu’au 31 décembre 2022, et est disponible entre le 1er janvier et 31 décembre 2023.
Toutes les entreprises peuvent en bénéficier !
Vous n’avez aucune demande particulière à formuler en tant que telle. Il suffit de déclarer l’embauche d’un apprenti.
On vous rappelle tout ce qu’il faut savoir pour déclarer vos salariés. Cliquez ici.
En tant qu’employeur? vous devez envoyer le contrat d’apprentissage (ou de CQP ou de professionnalisation) à votre opérateur de compétences (OPCO). Selon l’OPCO, le dépôt se fait soit en ligne via leur site internet, soit par courrier.
Les aides pour l’embauche dans les zones en difficulté (les emplois francs)
Entreprises embauchant un salarié résidant dans l’un des QPV.
Tout demandeur d’emploi inscrit à Pôle emploi ou un jeune suivi par une mission locale résidant en QPV.
Vous pouvez bénéficier d’une aide financière pour le recrutement d’un salarié à temps plein d’un montant de :
5 000 € par an sur 3 ans pour une embauche en CDI
2 500 € sur 2 ans maximum pour une embauche en CDD d’au moins 6 mois.
Adresser un formulaire de demande d’aide à Pôle emploi au plus tard 2 mois après la signature du contrat.
Cliquez-ici pour avoir le Panorama des aides à l’embauche.
Point sur les aides à l’embauche
Pour aider les entreprises à recruter de nombreux dispositifs d’aides à l’embauche sont mis à leur disposition.
Les emplois francs
Le dispositif d’emploi francs reconduit jusqu’au 31 décembre 2022 va permettre aux employeurs de bénéficier d’une aide financière pour l’embauche de toute personne en recherche d’emploi qui réside dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV).
Le principe
Toute les entreprises ou associations peuvent en bénéficier s’ils recrutent une personne :
Inscrite à Pôle emploi ou dans une mission locale
Issue d’un quartier éligible (QPV).
Les modalités
Pour en bénéficier l’entreprise doit remplir le Cerfa n°16035*04 et demander aux candidats recrutés les pièces justificatives suivantes :
- Son attestation d’éligibilité avec son adresse postale
- Un justificatif de domicile
Employeur vous n’oublierez pas de vérifier si l’adresse postale est bien dans un QPV !
Cliquez ici pour vérifier si l’adresse est en QPV.
Les Aides aux contrats de professionnalisation et d’apprentissage
Prolongement de l’aide à l’embauche des jeunes alternants jusqu’à fin 2022.
Le principe
Une aide exceptionnelle est accordée aux entreprises qui recrutent des apprentis dont les contrats sont signés jusqu’au 31 décembre 2022 inclus.
Les conditions pour les entreprises de moins de 250 salariés :
- Le contrat est à signé entre juillet 2020 et décembre 2022
- Le niveau du diplôme ou certificat préparé ne doit pas être supérieur au Bac +5
Le montant
L’aide est de 5 000 € pour la première année si l’apprenti est mineur et 8 000 € s’il est majeur.
Cette aide est repartie sur 12 mois et est versée automatiquement après que l’employeur ai fait sa déclaration sociale nominative.
Modalités
Pour bénéficier de l’aide, les employeurs doivent déposer leurs contrats auprès de l’OPCO. Ensuite, c’est la déclaration sociale nominative (DSN) qui déclenche le versement de l’aide chaque mois.
A savoir
Une aide supplémentaire est accordée aux employeurs qui recrutent une personne en situation de handicap. Son montant est de 3000€ pour un contrat d’apprentissage et 4000 pour un contrat de professionnalisation.
En savoir plus sur les aides pour les salariés en situation de handicap.
Les obligations des employeurs envers les salariés
Les salariés ne sont pas les seuls à avoir des obligations. En tant que chefs d’entreprise, vous avez également des responsabilités à honorer.
Avant l’arrivée d’un nouveau salarié
Avant d’accueillir votre nouveau collaborateur au sein de votre entreprise, il faut absolument que ce dernier ait signé tous les documents obligatoires. Il ne peut commencer à travailler sans avoir signé son contrat de travail. Votre future recrue doit vous fournir tous les documents administratifs nécessaires : un RIB, une photocopie de la pièce d’identité, une photocopie de la carte vitale ou encore une adresse à jour.
Vous devez également faire une Déclaration Unique d’Embauche (DPAE).Elle doit être réalisée au moins huit jours avant l’embauche de votre salarié. Cette déclaration permet de remplir en une seule fois les obligations déclaratives liées à l’embauche. Elle accorde à vos salariés tous les droits sociaux dont ils peuvent bénéficier.
Assurez-vous que le poste de travail de votre futur collaborateur soit prêt. Vous devrez mettre à disposition tous les outils et les différents moyens nécessaires pour qu’il puisse exercer convenablement. Par exemple, votre employé n’est pas censé travailler sur son ordinateur personnel.
Pendant son contrat
Avant de recruter un candidat, vous avez sûrement établi une fiche de poste. Il est primordial que le travail fourni soit en accord avec cette fiche de poste. Vous devez absolument respecter les missions et conditions de travail définies dans le contrat de travail. Elles doivent correspondre à la qualification de votre salarié. Si vous souhaitez les modifier, il faut d’abord demander l’accord de votre employé et le formuler par écrit.
Il est utile de rappeler qu’il est obligatoire de verser un salaire en contrepartie du travail effectué. Ce salaire doit correspondre au minimum légal (SMIC) et aux indications de la convention collective de l’employeur.
En tant qu’employeur, vous avez la responsabilité de protéger vos salariés sur le plan sécuritaire et sanitaire. Assurez-vous de mettre à disposition de vos salariés un lieu de travail sain et qui respecte les normes de sécurité. Vous devez également adhérer à un service de santé au travail. Ces organismes ont pour objectif d’assurer un suivi médical aux salariés d’une entreprise. Par ailleurs, si vous exercez dans le secteur privé, vous avez l’obligation de proposer une mutuelle de santé collective à vos salariés.
A la fin d’une collaboration
Vos collaborateurs peuvent être amenés à quitter votre entreprise pour diverses raisons. Si vous mettez fin à un contrat de travail, il vous reste tout de même quelques obligations à respecter.
Vous devez fournir à votre salarié un certificat de travail. Ce document atteste qu’il a bien travaillé au sein de votre entreprise.
Il est également obligatoire de lui transmettre un solde de tout compte. Ce justificatif passe en revue les sommes qui restent à payer à l’employé.
Enfin, vous devez donner à votre employé une attestation de pôle emploi. Elle lui permettra par la suite de faire valoir ses droits à l’allocation chômage auprès de Pôle Emploi.
Maintenant que vous savez tout, vous pouvez passer au recrutement : apprenez à recruter le salarié idéal !
Comment recruter le salarié idéal ?
En tant que recruteur, trouver le candidat idéal n’est pas une tâche facile. Une préparation en amont est nécessaire pour mener à bien vos recherches. On vous donne quelques tips !
Identifiez vos besoins
Avant de publier votre offre, il est nécessaire de savoir pourquoi vous avez besoin de recruter. Est-ce lié à un accroissement de votre activité ? A un remplacement ? Pour quelle durée ? Vous pourrez alors identifier le type de contrat : CDI, CDD, alternance…
Vous pouvez ensuite dresser le portrait type de votre candidat idéal. Il est indispensable de définir précisément vos besoins. Listez par exemple les compétences techniques nécessaires pour ce poste et la fourchette du salaire proposé. D’après une étude Apec, “le recrutement d’un cadre sur dix n’aboutirait pas, notamment à cause d’une mauvaise définition du besoin exprimé, impactant ainsi les recherches“.
Cette étape vous permettra d’établir une fiche de poste claire et efficace. Elle a pour but de présenter rapidement l’entreprise, de définir les missions et les compétences nécessaires. Il faut également indiquer les plages horaires et le temps de travail. La fiche de poste permet aux candidats de se projeter au mieux.
Consultez vos collaborateurs
La plupart du temps, l’embauche de salariés est encadrée par le service RH et la direction.
On le sait tous : le travail d’équipe est essentiel en entreprise. N’hésitez pas à faire participer les autres membres de votre équipe lors de votre processus de recrutement. Ils seront également amenés à travailler avec cette nouvelle recrue !
Partagez votre offre
Il ne suffit pas de poster votre annonce. Il faut également communiquer sur votre offre. Vous pouvez par exemple la partager sur vos différents réseaux sociaux. Tous les potentiels candidats ne sont pas forcément au courant des dernières actualités de votre entreprise. Vous pouvez également transmettre votre annonce à votre réseau professionnel.
Ne vous fiez pas uniquement au CV
Ne vous fiez pas uniquement aux années d’expériences ou au niveau d’étude des candidats. Les compétences sont toutes aussi importantes. Prenez du temps pour analyser les différents profils afin de déceler au mieux leur motivation face au poste. N’hésitez pas à demander un portfolio dans votre fiche de poste, en plus du CV et de la lettre de motivation. Cela pourra vous permettre de mieux cerner la personnalité des candidats.
Préparez votre entretien
Prenez le temps de bien préparer les questions que vous poserez. Cela vous permettra de repérer les bons candidats. Pendant l’entretien, n’hésitez pas à prendre des notes. Cela vous permettra de mieux vous rappeler de chaque candidat pour faire votre choix.
Vous avez surement une liste de critères bien défini. Lorsque l’on recrute, il est essentiel d’accepter de faire des concessions sur certains d’entre eux. Cela vous évitera de passez à côté de la perle rare !
