Comment recruter le salarié idéal ?
En tant que recruteur, trouver le candidat idéal n’est pas une tâche facile. Une préparation en amont est nécessaire pour mener à bien vos recherches. On vous donne quelques tips !
Identifiez vos besoins
Avant de publier votre offre, il est nécessaire de savoir pourquoi vous avez besoin de recruter. Est-ce lié à un accroissement de votre activité ? A un remplacement ? Pour quelle durée ? Vous pourrez alors identifier le type de contrat : CDI, CDD, alternance…
Vous pouvez ensuite dresser le portrait type de votre candidat idéal. Il est indispensable de définir précisément vos besoins. Listez par exemple les compétences techniques nécessaires pour ce poste et la fourchette du salaire proposé. D’après une étude Apec, “le recrutement d’un cadre sur dix n’aboutirait pas, notamment à cause d’une mauvaise définition du besoin exprimé, impactant ainsi les recherches“.
Cette étape vous permettra d’établir une fiche de poste claire et efficace. Elle a pour but de présenter rapidement l’entreprise, de définir les missions et les compétences nécessaires. Il faut également indiquer les plages horaires et le temps de travail. La fiche de poste permet aux candidats de se projeter au mieux.
Consultez vos collaborateurs
La plupart du temps, l’embauche de salariés est encadrée par le service RH et la direction.
On le sait tous : le travail d’équipe est essentiel en entreprise. N’hésitez pas à faire participer les autres membres de votre équipe lors de votre processus de recrutement. Ils seront également amenés à travailler avec cette nouvelle recrue !
Partagez votre offre
Il ne suffit pas de poster votre annonce. Il faut également communiquer sur votre offre. Vous pouvez par exemple la partager sur vos différents réseaux sociaux. Tous les potentiels candidats ne sont pas forcément au courant des dernières actualités de votre entreprise. Vous pouvez également transmettre votre annonce à votre réseau professionnel.
Ne vous fiez pas uniquement au CV
Ne vous fiez pas uniquement aux années d’expériences ou au niveau d’étude des candidats. Les compétences sont toutes aussi importantes. Prenez du temps pour analyser les différents profils afin de déceler au mieux leur motivation face au poste. N’hésitez pas à demander un portfolio dans votre fiche de poste, en plus du CV et de la lettre de motivation. Cela pourra vous permettre de mieux cerner la personnalité des candidats.
Préparez votre entretien
Prenez le temps de bien préparer les questions que vous poserez. Cela vous permettra de repérer les bons candidats. Pendant l’entretien, n’hésitez pas à prendre des notes. Cela vous permettra de mieux vous rappeler de chaque candidat pour faire votre choix.
Vous avez surement une liste de critères bien défini. Lorsque l’on recrute, il est essentiel d’accepter de faire des concessions sur certains d’entre eux. Cela vous évitera de passez à côté de la perle rare !
Stagiaire ou alternant : quelles sont les différences ?
Il y a quelques semaines, une jeune entrepreneure était au cœur d’une vaste polémique. Elle s’est offusquée de ne pas trouver de stagiaires qui pourraient travailler plus de 35 heures.
Cette cheffe d’entreprise a également affirmé qu’elle ne souhaite pas recruter d’alternants car elle trouve cela “insensé” de ne trouver que ce type de contrat sur le marché.
Cette affaire prouve qu’il est parfois compliqué de cerner la différence entre ces deux statuts. Elles sont pourtant fondamentales.
Deux contrats bien distincts
L’alternance repose sur un modèle d’apprentissage qui alterne entre période de cours théoriques et d’immersion en entreprise. Elle permet aux étudiants d’acquérir des connaissances théoriques et d’enrichir leur expérience professionnelle.
Un alternant est considéré comme un salarié au sein d’une entreprise. Son embauche est donc encadrée par un contrat de travail. Il est soumis au code du Travail et à toutes les obligations qui en découlent (ex : congés payés).
Un stagiaire est un étudiant, rattaché à une entreprise par une convention de stage. Il n’est donc pas considéré comme un salarié. La rémunération ne devient obligatoire que si la durée du stage est supérieure à deux mois.
Pour quelle durée ?
Un contrat d’alternance varie entre 6 mois et 3 ans. Cela dépend du contrat signé et de la durée de la formation. Généralement, il dure entre 1 et 2 ans.
La durée d’un stage peut s’étendre jusqu’à 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement. Lorsqu’il atteint la durée de 2 mois, le stage donne droit à une gratification.
Salaire vs gratification
Le salaire d’un alternant dépend de la nature du son contrat, de son âge et de son année en alternance. Il est calculé en pourcentage du SMIC ou du salaire minimum conventionnel. Il n’est pas soumis aux cotisations salariales : cela signifie que le salaire brut est égal au salaire net.
Pour un stagiaire, le terme gratification semble plus approprié. Comme évoqué précédemment, elle est obligatoire uniquement si le stage dure plus de deux mois. Un stagiaire perçoit alors une rémunération de 3,90 € par heure de présence effective. Ce taux horaire est calculé en fonction du plafond horaire de la Sécurité Sociale.
Cliquez ici pour calculer le salaire minimal d’un alternant
Cliquez ici pour calculer la gratification minimale d’un stagiaire
Bon à savoir
L’alternance est destinée aux jeunes de 16 à 29 ans. Hors dérogations, une entreprise peut accueillir deux alternants maximum par maître d’apprentissage.
Si vous souhaitez recruter un alternant, vous pouvez bénéficier d’une aide financière. Pour plus d’informations, consultez notre article sur l’aide au recrutement.
Il est possible de recruter au maximum 3 stagiaires pour les entreprises de moins de 20 salariés. Pour celles qui en ont plus, le nombre de stagiaires maximum correspond à 15% des effectifs de l’entreprise.
Dans les deux cas, l’objectif est de se former davantage à un futur métier et d’enrichir son expérience professionnelle. Avant de choisir entre stagiaire ou alternant, il faut donc garder en tête les objectifs de chaque contrat et les aligner aux besoins de votre entreprise.
L’aide au recrutement en alternance prolongée jusqu’à fin 2022 !
Le recrutement en alternance est une véritable opportunité pour les étudiants et les entreprises. Les processus de recrutement se font généralement à cette période de l’année. En tant que recruteur, vous pouvez bénéficier d’une aide financière.
L’alternance est un type de formation qui alterne entre périodes d’études en établissements scolaires et périodes en entreprise. Les cours permettent aux étudiants d’acquérir des connaissances théoriques et pratiques. L’immersion en entreprise leur permet d’étendre leur savoir-faire et leur expérience professionnelle.
L’alternance permet de former des étudiants à leurs futurs métiers, en montant rapidement en compétences.
En tant que recruteurs, ce type de formation vous permet d’accéder à un vivier de jeunes candidats motivés. En plus d’être avantageux d’un point de vue financier, un contrat d’alternance vous permettra de préparer une éventuelle embauche en CDI.
L’aide à l’alternance prolongée jusqu’à fin 2022
Le gouvernement délivre une aide financière exceptionnelle aux employeurs qui embauchent des salariés dans le cadre d’un contrat d’alternance. Cette dernière avait été mise en place en juillet 2020 lors du plan “1 jeune 1 solution”. Elle a été prolongée plusieurs fois afin de faciliter l’insertion professionnelle des jeunes, fragilisée depuis la crise sanitaire. Elle devait prendre fin le 30 juin prochain. Ce matin Olivier Dussopt, nouveau ministre du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion a annoncé qu’elle est à nouveau prolongée jusqu’à “au moins fin 2022“.
Cette prime à l’embauche est valable pour tous les contrats en alternance préparant un diplôme allant du CAP au BAC+5.
Les modalités
L’aide à l’alternance est accordée uniquement pour la première année d’exécution du contrat. Elle s’élève à :
- 5000 € maximum pour le recrutement d’un salarié mineur
- 8000 € maximum pour celui d’un salarié de plus de 18 ans.
Il n’y a pas de demande particulière à formuler. Il vous suffit de bien respecter le dépôt du contrat auprès de votre OPCO. Le versement de l’aide sera ensuite assuré par l ‘Agence de services et de paiement (ASP) avant le paiement des rémunérations mensuelles. Pour connaître toutes les démarches relatives au dépôt de contrat, consultez le “guide pratique des aides en contrat en alternance“.
Pour plus d’informations, consultez notre article sur le rôle des Opérateurs de Compétences (OPCO) !
Quel est le rôle des Opérateurs de Compétences (OPCO) ?
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l’État qui accompagnent les entreprises de moins de 50 salariés dans le domaine de la gestion des compétences et de la formation.
En facilitant l’accès aux formations, les OPCO permettent aux salariés d’appréhender au mieux les mutations liées à leur secteur d’activité.
Il existe 11 OPCO qui regroupent au total près de 329 branches professionnelles.
Chaque OPCO est établi en fonction des besoins, des compétences et des enjeux communs à chaque branche professionnelle.
Pourquoi chercher son OPCO ?
Les OPCO sont donc des acteurs majeurs de la formation professionnelle. Ils mettent en place des certifications professionnelles et aident les PME à identifier leurs besoins en formation. Ces organismes peuvent également aider les entreprises à définir le taux de prise en charge des contrats d’alternance (apprentissage et professionnalisation).
Comment savoir à quel OPCO vous êtes rattachés ?
Il est possible de savoirsi votre entreprise est rattachée à un OPCO. Vous pouvez utiliser :
– votre numéro de SIRET
– votre identifiant de Convention Collective (IDCC)
– votre code NAF
Cliquez ici pour trouver votre Opco.
Fiches conseils métiers et guides pour les salariés et les employeurs
Préconisations du gouvernement : Covid-19
Le ministère du travail a rédigé des fiches conseils à destination des employeurs et de leurs salariés. Ces fiches servent de guide de bonnes pratiques pour se protéger des risques de contamination au COVID-19.
Il existe des fiches généralistes pour les problématiques liées à tous les métiers et des fiches spécifiques à chaque corps de métier.
